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財(cái)務(wù)人員需要掌握的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)

(一)設(shè)置賬戶

設(shè)置賬戶是對(duì)會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)核算和監(jiān)督的一種專(zhuān)門(mén)方法。由于會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容是復(fù)雜多樣的,要對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)地核算和經(jīng)常性監(jiān)督,就必須對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi),以便分門(mén)別類(lèi)地、連續(xù)地記錄,據(jù)以取得多種不同性質(zhì)、符合經(jīng)營(yíng)管理所需要的信息和指標(biāo)。

(二)復(fù)式記賬

復(fù)式記賬是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以相等的金額,同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記的一種記賬方法。采用復(fù)式記賬方法,可以全面反映每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,而且可以防止差錯(cuò)和便于檢查賬簿記錄的正確性和完整性,是一種比較科學(xué)的記賬方法。

(三)填制和審核憑證

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作為記賬依據(jù)的書(shū)面證明。正確填制和審核會(huì)計(jì)憑證,是核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)財(cái)務(wù)收支的基礎(chǔ),是做好會(huì)計(jì)工作的前提。

(四)登記會(huì)計(jì)賬簿

登記會(huì)計(jì)賬簿簡(jiǎn)稱記賬,是以審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)在賬簿中分類(lèi),連續(xù)地、完整地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)件業(yè)務(wù),以便為經(jīng)濟(jì)管理提供完整、系統(tǒng)的記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以便為經(jīng)濟(jì)管理提供完整、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算資料。賬簿記錄是重要的會(huì)計(jì)資料,是進(jìn)行會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)檢查的重要依據(jù)。

(五)成本計(jì)算

成本計(jì)算是按照一定對(duì)象歸集和分配生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用,以便確定各該對(duì)象的總成本和單位成本的一種專(zhuān)門(mén)方法。產(chǎn)品成本是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一項(xiàng)重要指標(biāo)。正確地進(jìn)行成本計(jì)算,可以考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的費(fèi)用支出水平,同時(shí)又是確定企業(yè)盈虧和制定產(chǎn)品價(jià)格的基礎(chǔ)。并為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,提供重要數(shù)據(jù)。

(六)財(cái)產(chǎn)清查

財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)盤(pán)點(diǎn)實(shí)物,核對(duì)賬目,以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)額的一種專(zhuān)門(mén)方法。通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以提高會(huì)計(jì)記錄的正確性,保證賬實(shí)相符。同時(shí),還可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管和使用情況以及各種結(jié)算款項(xiàng)的執(zhí)行情況,以便對(duì)積壓或損毀的物資和逾期未收到的款項(xiàng),及時(shí)采取措施,進(jìn)行清理和加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理。

(七)編制會(huì)計(jì)報(bào)表

編制會(huì)計(jì)報(bào)表是以特定表格的形式,定期并總括地反映企業(yè)、行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況和結(jié)果的一種專(zhuān)門(mén)方法。會(huì)計(jì)報(bào)表主要以賬簿中的記錄為依據(jù),經(jīng)過(guò)一定形式的加工整理而產(chǎn)生一套完整的核算指標(biāo),用來(lái)考核、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況以及編制下期財(cái)務(wù)和預(yù)算的重要依據(jù)。

以上會(huì)計(jì)核算的七種方法,雖各有特定的含義和作用,但并不是獨(dú)立的,而是相互聯(lián)系,相互依存,彼此制約的。它們構(gòu)成了一個(gè)完整的方法體系。在會(huì)計(jì)核算中,應(yīng)正確地運(yùn)用這些方法。一般在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,按規(guī)定的手續(xù)填制和審核憑證,并應(yīng)用復(fù)式記賬法在有關(guān)賬簿中進(jìn)行登記;一定期末還要對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行成本計(jì)算和財(cái)產(chǎn)清查,在賬證、賬賬、賬實(shí)相符的基礎(chǔ)上,根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

這些方法相互配合運(yùn)用的程序是:

1.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,取得和填制會(huì)計(jì)憑證;

2.按會(huì)計(jì)科目對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)核算,并運(yùn)用復(fù)式記賬法在有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿中進(jìn)行登記;

3.對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各種費(fèi)用進(jìn)行成本計(jì)算;

4.對(duì)賬簿記錄通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查加以核實(shí),保證賬實(shí)相符;

5.期末,根據(jù)賬簿記錄資料和其他資料,時(shí)行必要的加工計(jì)算,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

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