對于財(cái)務(wù)人員來說，失誤可以避免，但是錯(cuò)誤卻難以避免，小張就是個(gè)經(jīng)常犯錯(cuò)的鮮明例子。身為會(huì)計(jì)人員的小張，卻沒有會(huì)計(jì)人員該有的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。由于平日工作不認(rèn)真，所以每次結(jié)賬時(shí)錯(cuò)誤頻現(xiàn)，導(dǎo)致小張疲于應(yīng)付。這不，小張?jiān)谔钪仆陥?bào)表后，卻發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債表并不平衡。那么我們?nèi)绾翁幚?，才能使資產(chǎn)負(fù)債表平衡呢？

查找不平原因

我們在發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債表不平衡時(shí)，切記不要慌張，要有條理的尋找原因。當(dāng)然，更不可以因?yàn)閼卸瓒稒C(jī)取巧，隨便改個(gè)數(shù)字使報(bào)表強(qiáng)行平衡。這種自欺欺人的手段，只會(huì)使以后的工作更加麻煩。一般資產(chǎn)負(fù)債表不平衡原因有幾個(gè)方面：

1．?dāng)?shù)字填錯(cuò)：可能是做表時(shí)填錯(cuò)數(shù)字，造成賬表不符；

2．總賬問題：總賬不平，會(huì)導(dǎo)致報(bào)表不平衡；

3．科目錯(cuò)誤：科目借貸方有可能發(fā)生錯(cuò)誤；

4．憑證問題：很有可能是還有憑證尚未過賬，或者編制錯(cuò)誤；

5．公式錯(cuò)誤：有時(shí)公式錯(cuò)誤是難以發(fā)現(xiàn)的。

以上都有可能是資產(chǎn)負(fù)債表不平衡的原因，我們可從某一問題切入，一點(diǎn)點(diǎn)的排查。

尋找平衡方法

1．?dāng)?shù)字填錯(cuò)是最常見的錯(cuò)誤。如果是數(shù)字錯(cuò)誤，可以把總賬科目與表格進(jìn)行核對會(huì)發(fā)現(xiàn)問題所在。

2．賬表沒問題，就要要檢查總賬是否平衡了。如果總賬不平，便逐步核對，從新結(jié)算一次余額。

3．要注意相關(guān)科目余額是在借方還是在貸方，而且相關(guān)科目是否已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)。

4．查找記賬憑證，檢查是否編制錯(cuò)誤或者尚未過賬。

5．根據(jù)公式“資產(chǎn)總額=負(fù)債總額+所有者權(quán)益總額”，逐項(xiàng)檢查公式設(shè)置。

資產(chǎn)負(fù)債表編制錯(cuò)誤最直觀的體現(xiàn)就是不平衡，發(fā)生這種情況我們首先要思考可能產(chǎn)生不平衡的原因，再去依據(jù)原因查找錯(cuò)誤所在，最后根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)尋找方法，對報(bào)表逐步調(diào)整。

身為財(cái)務(wù)人員的我們，工作一定要有著強(qiáng)烈的責(zé)任感。發(fā)生錯(cuò)誤固然可以調(diào)整，但是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，才是我們順利完成工作的不二法寶。